5 changements sans effort, soutenus par la science, de votre espace de travail qui amélioreront la productivité et la santé mentale

Selon la science, un espace de travail propre, des plantes et le fait de mettre le bon pantalon facilitent le travail à domicile.

• Le maintien d’une routine matinale appropriée (qui implique de s’habiller en vêtements de travail) et la structuration de votre journée de travail à domicile comme vous le feriez pour n’importe quelle autre journée de travail au bureau peuvent contribuer à stimuler la productivité.
• L’organisation de votre poste de travail (la hauteur de votre bureau, l’utilisation d’une chaise appropriée, la propreté de votre espace de travail) peut également avoir un impact sur votre humeur et votre niveau de productivité.
• Selon la designer Ingrid Fetell Lee, le fait d’ajouter un sentiment de joie et de plaisir à votre environnement de travail à domicile contribue à améliorer votre état mental et votre éthique du travail.

S’habiller pour réussir (même à la maison).

Bien qu’il soit très tentant de sortir du lit et d’entrer dans la journée de travail encore vêtu de son pyjama le plus confortable, cela pourrait être l’une des principales raisons pour lesquelles vous avez du mal à vous concentrer pendant vos journées de travail à la maison.

« Enclothed cognition » est un terme inventé par le Journal of Experimental Social Psychology pour décrire la façon dont les vêtements peuvent avoir un impact sur notre humeur et nos comportements. Dans une étude de 2012, les participants qui portaient une blouse blanche ont fait l’objet d’une attention plus sélective que ceux qui ne portaient pas de blouse.

Selon Hajo Adam et Adam D. Galinsky (les chercheurs principaux du projet), les vêtements influencent systématiquement vos processus psychologiques – habillez-vous pour le travail et vous serez beaucoup plus productif.

Structurez vos journées de la semaine de manière à ce qu’elles soient semblables les unes aux autres.

La routine et la structure peuvent sembler inexistantes en ces temps difficiles et incertains de COVID-19, mais les recherches montrent que le fait de suivre une routine de jour est vraiment important pour votre santé mentale et votre efficacité au travail, surtout lorsque vous travaillez à distance.

L’une des plus grandes erreurs que font les gens pendant les périodes où ils travaillent à distance est de faire la grasse matinée. Appuyer sur le bouton « snooze » quelques fois de plus que la normale peut sembler bien (parce que vous n’avez pas besoin de quitter votre maison pour commencer à travailler) – mais trop dormir peut en fait affaiblir votre fonction cognitive tout autant que ne pas dormir suffisamment.

Selon une étude menée en 2018 par l’université Western Ontario, le fait de dormir trop longtemps peut avoir un impact sur votre capacité à stocker et à vous rappeler des informations de la mémoire et diminuer vos capacités à résoudre des problèmes.

Si vous n’êtes pas obligé de vous en tenir aux 9 à 5 heures habituelles que vous passeriez à travailler au bureau, recherchez un modèle dans votre routine de travail à domicile. À moins que vous ne soyez tenu par des délais particuliers, vous devez vous efforcer de faire le travail le plus important au moment où vous vous sentez le plus énergique (que ce soit à huit heures du matin ou à trois heures de l’après-midi).

Organisez votre poste de travail pour un maximum de confort et de productivité.

Bien qu’il soit logique de travailler dans un poste de travail quelque peu organisé qui vous offre l’espace nécessaire pour travailler, il y a en ce moment beaucoup de choses à votre bureau qui pourraient nuire à vos fonctionnalités tout au long de la journée.

Même si vous êtes assis à votre bureau Ikea sans y réfléchir, la hauteur de votre bureau peut vraiment avoir un impact sur votre productivité tout au long de la journée.

Un bureau qui vous permet de vous asseoir dans une bonne posture :

• Vos pieds doivent être à plat sur le sol.
• Vos jambes doivent pouvoir se loger confortablement sous le bureau.
• Vos bras doivent être parallèles au sol.

Vous pouvez utiliser le planificateur d’espace de travail Ergotron pour trouver les réglages appropriés pour votre bureau et votre chaise en fonction de votre taille

La hauteur de votre chaise n’est pas la seule chose qui peut avoir un impact sur votre productivité et votre santé pendant ces journées de travail à la maison.

La profondeur de votre chaise a également son importance – des chaises bien adaptées à votre corps devraient :

• Fournir un soutien lombaire adéquat.
• Vous permettre de vous asseoir avec le bas du dos contre la courbe de soutien lombaire.
• Laissez un espace de 2 à 3 cm entre l’arrière de vos genoux et l’extrémité de votre siège.

Si vous constatez que votre siège ne répond pas à ces exigences, investissez peut-être dans un nouveau siège de bureau. Après tout, il se peut que nous fassions tous du télétravail pendant un certain temps en raison des règles de distanciation sociale.

En ce qui concerne votre moniteur ou votre écran, beaucoup de gens ne comprennent pas comment cela peut être lié à des problèmes tels qu’une mauvaise posture, des problèmes d’épaule ou une fatigue oculaire.

Cependant, selon ces directives de placement de moniteur de la US Occupational Safety and Health Administration (OSHA), votre écran ou moniteur d’ordinateur devrait être :

• Entre 50 et 100 centimètres devant vous
• La ligne supérieure de l’écran ou du moniteur doit être à la hauteur (ou en dessous) de vos yeux
• Votre écran ne doit pas être incliné de plus de 10 à 20 degrés.

Organisez votre bureau de manière à améliorer votre santé mentale.

L’ergonomie n’est pas le seul facteur à prendre en compte dans l’organisation de votre bureau, mais les objets que vous avez près de vous et la façon dont vous aménagez votre espace de travail à la maison peuvent également avoir un impact sur votre santé mentale tout au long de la journée.

La puissance d’une plante de bureau :

Il s’avère que les plantes peuvent vous aider à être plus productif. Bien que cela puisse paraître étrange, de nombreuses recherches viennent étayer cette affirmation.

Selon une étude de 2011, les plantes d’intérieur préviennent la fatigue pendant les heures de travail qui peuvent exiger une grande attention. En outre, placer son bureau à côté d’une fenêtre qui offre une vue sur la verdure peut nous permettre de rester concentré.

En fait, des psychologues de l’université d’Exeter affirment qu’une plante de bureau peut augmenter votre productivité de 15 %.

Un espace encombré signifie un esprit encombré. Les distractions peuvent être permanentes en fonction de votre situation actuelle (enfants qui rentrent de l’école, conjoint ou partenaire qui travaille également à la maison, animaux de compagnie qui requièrent notre attention) – il est donc important que votre bureau soit un lieu de travail désigné (et uniquement pour le travail).

À la fin de chaque journée, prenez quelques minutes pour débarrasser votre bureau de son désordre :

• Remettez tous les stylos dans un support, empilez les papiers proprement.
• Nettoyez la vaisselle (tasses à café, etc.) et essuyez votre bureau.

Le fait de retrouver le lendemain un poste de travail propre et dégagé vous rendra plus productif et vous permettra de prendre un meilleur départ.

Faites du travail à domicile une expérience joyeuse.

Ingrid Fetell Lee, designer et auteur de Joyful: The Surprising Power of Ordinary Things to Create Extraordinary Happiness explique que la création d’une expérience de travail joyeuse à domicile est la clé pour être plus productif.

Si votre espace est confortable et bien installé, il est probable que votre vie le soit également. Si votre environnement se sent épuisé, encombré et fatigué, vous pouvez commencer à lutter contre ces émotions difficiles dans votre vie personnelle.

L’idée que votre environnement peut avoir un impact sur votre humeur est en partie feng shui et en partie logique. Lorsque votre bureau est rempli de papiers et de factures, on peut dire que vous n’êtes peut-être pas aussi « au top » de vos finances que vous le souhaiteriez.

« La façon dont nous prenons soin de notre maison indique souvent la façon dont nous prenons soin de nous-mêmes », explique Lee, « Si la cuisine est en désordre, mon régime alimentaire l’est aussi. Un réfrigérateur et un garde-manger bouchés tuent ma motivation pour la cuisine. Nous commençons à commander plus de plats à emporter et finissons par nous sentir gonflés par le manque d’énergie et il devient difficile de briser la spirale descendante. »

Il en va de même pour votre espace de travail – si votre espace de travail (en particulier votre bureau à domicile) se sent encombré et chaotique, vous serez moins productif.

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Source : Big Think – Traduit par Anguille sous roche